为做好迎接新生服务工作，展现机电工程学院最热情的一面。9月9日中午12：00机电工程学院于工训楼316召开2020级班主任助理会议。会议由辅导员宋立军老师主持召开，20级全体班主任助理参加。
本次会议主要强调了五点内容。首先，宋立军老师对新生到校前的各项工作进行了统一安排。二是希望各班主任助理能在空余时间去办公室轮流值班以便及时解决新生提前返校所遇到的各种突发状况。三是宋老师又对迎新流程做了详细的介绍，为保证疫情期间同学们的安全，本学期的迎新流程做了简化。安排人员指导新生测温、消毒后到报到点报道，并准备好电动三轮车，帮助同学们搬运行李。四是在报道点检查新同学证件（身份证，录取通知书等）。帮助新生找到宿舍后，统计好公寓用品发放情况。认真叮嘱新同学，离开宿舍要断水、断电、锁门等安全问题。会议最后，宋立军老师对班主任助理进行了思想教育，告诫同学们身为高年级的师哥师姐一定要为新生树立好榜样，无论是学习、纪律还是卫生都要严于律己、以身作则，把机电工程学院最好的精神风貌展现在新生面前。
此次会议的召开使每一位班主任助理熟悉迎新的整体流程，对迎新当天的工作有了合理的规划。同时也体现出我院对于迎新工作和疫情防控常态化工作的高度重视，也为接下来迎新工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
