为保障运动会期间我院各项工作顺利进行，充分调动工作人员积极性，4月23日晚7点，我院于8教305召开第十五届田径运动会机电工程学院学生干部动员大会，此次会议由党总支副书记王丕琢老师，辅导员宋立军、纪建茂、靳雪银老师主持开展，学生会全体成员参加。
大会伊始，党总支副书记王丕琢老师对同学们提出三点要求:1.提高责任心，全力以赴的争创佳绩。2.以最好的精神面貌迎接运动会，做一个讲文明、有礼貌、遵守纪律的优秀学生，听从老师、裁判员的安排，相互配合相互鼓励。3.注意人身安全，赛场安全，避免出现意外。随后由宋立军老师讲话，他希望学生会的全体工作人员做好运动员的后勤保障工作，确保运动员能够安心比赛。并叮嘱同学们有高度的认识，严格保持看台秩序和卫生。随后，学生会主席姚邵帅同学要求各方工作人员必须认真对待此次运动会的工作，并且在工作中做到认真严谨、公平公正，保证本届运动会的顺利进行。最后体育部部长刘明同学向全体工作人员宣读了工作细则，对运动会期间赛事赛程的进行以及赛场秩序的维护做了详细的介绍。
本次大会更加明确了学生干部的工作任务，有利于所有的工作人员携手同行，做好各方面工作，提高了工作人员的工作热情、明确了工作岗位，有利于维护好观众纪律、赛场秩序，确保运动会的顺利进行。
